Standardy Ochrony Małoletnich

Wstęp

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez Spółkę AleWakacje.com Sp. z o.o. jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy członek Personelu i Kadry traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Personel oraz Kadra, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych Organizatora wypoczynku oraz swoich kompetencji.

§ 1. DEFINICJE

1. Organizator wypoczynku – podmiot organizujący wypoczynek dzieci i młodzieży na podstawie Ustawy o imprezach turystycznych oraz powiązanych usługach turystycznych lub Ustawy o systemie oświaty, zwany w niniejszym dokumencie AleWakacje.com.
2. Kadra wypoczynku – kierownik lub wychowawca wypoczynku. W zależności od programu wypoczynku w skład Kadry mogą wchodzić również instruktorzy, animatorzy, piloci, konwojenci i inne osoby prowadzące zajęcia w trakcie wypoczynku. Kierownik i wychowawcy wypoczynku posiadają kwalifikacje określone w przepisach prawa oświatowego.
3. Personel – osoby niepracujące bezpośrednio jako Kadra wypoczynku, ale uczestniczące na jakiejkolwiek podstawie prawnej lub faktycznej w procesie organizacji wypoczynku i komunikacji z Kadrą wypoczynku oraz rodzicami/opiekunami prawnymi i dziećmi.
4. Podmioty współpracujące – podmioty zewnętrzne współpracujące z Organizatorem wypoczynku, świadczące usługi na rzecz Organizatora wypoczynku, np. właściciele obiektów noclegowych, firmy transportowe, podmioty medyczne, etc.
5. Dziecko – każda osoba do ukończenia 18-go roku życia.
6. Opiekun dziecka – osoba uprawniona do reprezentowania dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny.
7. Zgoda rodzica dziecka – zgoda co najmniej jednego z rodziców/opiekunów prawnych dziecka.
8. Krzywdzenie dziecka – popełnienie czynu zabronionego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym Kadrę AleWakacje.com lub członka Personelu lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie. Każde zamierzone lub niezamierzone działanie/zaniechanie jednostki, instytucji lub społeczeństwa jako całości i każdy rezultat takiego działania lub bezczynności, które naruszają równe prawa i swobody dzieci i/lub zakłócają ich optymalny rozwój.
9. Przemoc fizyczna wobec dziecka – przemoc, w wyniku której dziecko doznaje faktycznej fizycznej krzywdy lub jest nią potencjalnie zagrożone. Krzywda ta następuje w wyniku działania bądź zaniechania działania ze strony rodzica lub innej osoby odpowiedzialnej za dziecko, lub której dziecko ufa, bądź która ma nad nim władzę.
10. Przemoc psychiczna wobec dziecka – przewlekła, niefizyczna, szkodliwa interakcja pomiędzy dzieckiem a dorosłym, obejmująca zarówno działania, jak i zaniechania. Zaliczamy do niej m.in.: niedostępność emocjonalną, zaniedbywanie emocjonalne, relację z dzieckiem opartą na wrogości, obwinianiu, oczernianiu, odrzucaniu, nieodpowiednie rozwojowo lub niekonsekwentne interakcje z dzieckiem, niedostrzeganie lub nieuznawanie indywidualności dziecka i granic psychicznych pomiędzy dorosłym a dzieckiem.
11. Przemoc seksualna (wykorzystywanie seksualne dziecka) – angażowanie dziecka przez dorosłego i/lub inne dziecko w aktywność seksualną, bez kontaktu fizycznego (np. ekshibicjonizm, wszelkie formy werbalnego molestowania np. prowadzenie rozmów o treści seksualnej nieadekwatnej do wieku dziecka lub komentowanie w kontekście seksualnym wyglądu i zachowania dziecka, seksualizacja zabaw i wizerunku podczas wypoczynku, skłanianie do kontaktu z treściami pornograficznymi, grooming – (uwodzenie w Internecie w celu nawiązania kontaktu) lub z kontaktem fizycznym takim jak dotykanie, zmuszanie dziecka do dotykania ciała sprawcy w sposób seksualny, czy stosunek seksualny. Każda czynność seksualna podejmowana z dzieckiem poniżej 15 r.ż. jest przestępstwem. Z wykorzystaniem seksualnym mamy do czynienia, gdy taka aktywność wystąpi między dzieckiem a dorosłym lub dzieckiem a innym dzieckiem, jeśli te osoby ze względu na wiek bądź stopień rozwoju pozostają w relacji opieki, zależności, władzy. Wykorzystanie seksualne może przyjąć również formę wyzyskiwania seksualnego, czyli jakiegokolwiek faktycznego lub usiłowanego nadużycia pozycji podatności na zagrożenia, przewagi sił, lub zaufania, w celach seksualnych, w tym czerpanie zysków finansowych, społecznych lub politycznych z seksualnego wykorzystywania innej osoby.
12. Przemoc rówieśnicza – (agresja rówieśnicza, bullying) występuje, gdy dziecko doświadcza różnych form przemocy ze strony rówieśników, bezpośrednio lub z użyciem technologii komunikacyjnych (Internetu i telefonów komórkowych). Zachodzi wtedy, gdy działanie ma na celu wyrządzenie komuś przykrości lub krzywdy (intencjonalność), ma charakter systematyczny (powtarzalność), a ofiara jest słabsza od sprawcy bądź grupy sprawców. Obejmuje przemoc werbalną (np. przezywanie, dogadywanie, ośmieszanie), relacyjną (np. wykluczenie z grupy, ignorowanie, nastawianie innych przeciwko osobie), fizyczną (np. pobicie, kopanie, popychanie, szarpanie), materialną (np. kradzież, niszczenie przedmiotów) oraz elektroniczną (złośliwy SMS lub e-mail, wpis w serwisie społecznościowym, umieszczanie w Internecie zdjęć lub filmów ośmieszających ofiarę), a także przemoc podczas randki ze strony chłopaka/dziewczyny, wykorzystanie seksualne – dotykanie intymnych części ciała lub zmuszanie do stosunku płciowego lub innych czynności seksualnych przez rówieśnika, przemoc uwarunkowaną normami i stereotypami związanymi z płcią.
13. Zaniedbanie – jest wtedy, gdy nikt nie sprawia, by dziecko czuło się ważne, wyjątkowe i kochane, nie troszczy się o nie, ani go nie wspiera. Opiekun dziecka nie interesuje się jego zdrowiem, odżywianiem, warunkami bytowymi. Zaniedbanie to niezaspokajanie podstawowych potrzeb dziecka i/lub nierespektowanie jego podstawowych praw przez rodziców, opiekunów, lub inne osoby zobowiązane do opieki, wychowania i ochrony dziecka. Obejmuje zarówno pojedyncze sytuacje, jak i utrwalony sposób funkcjonowania, w którym opiekun nie zapewnia odpowiednich warunków rozwoju fizycznego, poznawczego, społecznego, emocjonalnego i psychoseksualnego oraz dobrostanu dziecka. Może to dotyczyć takich sytuacji jak: brak bezpiecznego schronienia, opieki, odżywiania (kaloryczności i wartości odżywczych posiłków adekwatnych do aktywności podczas wypoczynku), ilości snu, czasu na regenerację, podstawowej i specjalistycznej opieki medycznej, szczepień, dostępu do edukacji, nieposyłanie do szkoły, niezabezpieczanie książek i pomocy szkolnych, ograniczanie kontaktów społecznych, brak dbałości o bezpieczeństwo fizyczne, niezapewnienie bezpieczeństwa emocjonalnego.
14. Samokrzywdzenie dziecka – zachowania dziecka, które prowadzą do krzywdzenia samego siebie: samookaleczanie się, bicie się, podejmowanie prób samobójczych i inne zachowania autoagresywne.
15. Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich (SOM) – osoba wyznaczona przez Spółkę AleWakacje.com Sp. z o.o. sprawująca nadzór nad prawidłowym stosowaniem standardów ochrony dziecka oraz ich aktualność w AleWakacje.com Sp. z o.o.
16. Dane osobowe dziecka – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka, w tym jego imię i nazwisko, wizerunek.

§ 2. ROZPOZNAWANIE I REAGOWANIE NA SYMPTOMY KRZYWDZENIA DZIECI

1. Organizator oraz Kadra AleWakacje.com posiadają wiedzę w zakresie form i objawów krzywdzenia, a w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na symptomy krzywdzenia dzieci i reagują zgodnie z przyjętymi w SOM procedurami interwencji.
2. W przypadku zidentyfikowania objawów krzywdzenia dziecka Kadra AleWakacje.com podejmuje czynności zmierzające do przerwania krzywdzenia i objęcia ochroną dziecka, które jest krzywdzone. W zależności od formy krzywdzenia i sytuacji, w której Kadra zidentyfikowała objawy, stosuje się procedury interwencji opisane w dalszych rozdziałach tego dokumentu.
3. Kadra monitoruje sytuację i dobrostan dziecka.
4. Organizator wypoczynku:
   1. zobowiązuje wszystkie osoby stanowiące Kadrę AleWakacje.com do zwracania szczególnej uwagi na:

• bezpieczeństwo w Internecie,
• ochronę dziecka,
• udzielenie wsparcia dziecku;

2. podpisuje ze wszystkimi Podmiotami współpracującymi, którym zleca wykonywanie działalności określonej art. 21 pkt. 1 Ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich następujące oświadczenia:

• oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich i zobowiązaniu do ich przestrzegania, wraz ze wskazaniem, gdzie znajduje się dokument (www.alewakacje.com);
• oświadczenie o weryfikacji przez Podmiot współpracujący Kadry mającej kontakt z uczestnikami wypoczynku pod kątem bezpieczeństwa dzieci (Kadra nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz została przygotowana do pracy z dziećmi).

3. opracowuje i upowszechnia zasady udziału w wypoczynku osób ze specjalnymi potrzebami oraz sposób zaspokojenia tych potrzeb (np. wymagania medyczne, dietetyczne, dostosowanie dla osób z niepełnosprawnością fizyczną itp.), tak, aby były one znane przed zadeklarowaniem uczestnictwa w wypoczynku.
4. Osobą odpowiedzialną za realizację SOM podczas wypoczynku jest Kierownik danego wypoczynku, a w wyjątkowych sytuacjach AleWakacje.com wskazują inną osobę z imienia i nazwiska.

§ 3. BEZPIECZNA REKRUTACJA KADRY ALEWAKACJE.COM

1. Każda forma wypoczynku jest organizowana przez AleWakacje.com zgodnie z przepisami prawa.
2. Przed zatrudnieniem danej osoby lub nawiązaniem współpracy w innej formie i powierzeniem jej obowiązków polegających na pracy z dzieckiem ustala się jej kwalifikacje i kompetencje do pracy z dzieckiem oraz wyklucza ryzyko wystąpienia z jej strony zagrożenia dla dobra i bezpieczeństwa dziecka.
3. Niezależnie od podstawy zatrudnienia lub nawiązania współpracy, Organizator posiada dane pozwalające zidentyfikować Kadrę AleWakacje.com
4. W trakcie rekrutacji Organizator uzyskuje:
   1. dane osobowe kandydata, takie jak imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe;
   2. informacje dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.
5. W celu uzyskania dodatkowych informacji o kandydatce/kandydacie Organizator wypoczynku może wystąpić o przedstawienie referencji z poprzednich miejsc zatrudnienia lub wskazanie kontaktu w celu pozyskania referencji.
6. Przed nawiązaniem współpracy z daną osobą, AleWakacje.com sprawdza czy osoba ta figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Jeśli osoba figuruje w Rejestrze nie dopuszcza się jej do pracy.
7. Osoba, o której mowa w ust. 2, przedkłada Organizatorowi informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
8. Osoba, o której mowa w ust. 2, posiadająca obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada Organizatorowi informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
9. Osoba, o której mowa w ust. 2, składa Organizatorowi oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy lub innemu Organizatorowi informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
10. Jeżeli prawo państwa, o którym mowa w ust. 6 lub 7, nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa.
11. W przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja, o której mowa w ust. 6-7, nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, osoba o której mowa w ust. 2, składa Organizatorowi oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.
12. Oświadczenia, o których mowa w ust. 7 i 9, składane są pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
13. Osoba przyjęta na stanowisko związane z pracą z dziećmi zostaje przeszkolona oraz podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich i zobowiązaniu do ich przestrzegania.
14. Oświadczenia zostają włączone do akt osobowych pracownika, a w przypadku ich braku dołączone do innych umów, regulujących współpracę.
15. Brak zgody na podpisanie któregokolwiek dokumentu wymienionego w ust. 5-11, o ile będą zasadne wobec danej osoby, lub figurowanie jej w rejestrach karnych w ramach przestępstw wymienionych w ust. 5-9 uniemożliwia nawiązanie z tą osobą współpracy, w ramach której osoba ta będzie miała bezpośredni kontakt z dziećmi.
16. AleWakacje.com weryfikuje Kadrę zgodnie z powyższymi wymaganiami.
17. W przypadku realizacji wypoczynku poza granicami Polski, gdzie podczas turnusu organizowane są zajęcia i aktywności z udziałem osób dorosłych – rezydentów (instruktorzy, edukatorzy, ratownicy, nauczyciele, itp.), a prawo danego państwa nie uwzględnia weryfikacji karalności tych osób dorosłych pod kątem bezpieczeństwa dzieci, obowiązkiem Kadry AleWakacje.com jest ciągła obecność podczas ww. zajęć i aktywności. Celem jest niepozostawianie dzieci samych w obecności niezweryfikowanych osób dorosłych i eliminacja ryzyka ewentualnego skrzywdzenia ich przez dorosłego.

§ 4. ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI – ogólne zasady

1. Kadra AleWakacje.com, Personel i pracownicy współpracujący znają i stosują zasady bezpiecznych relacji dorosły – dziecko.
2. Kadra zapoznaje dzieci z zasadami bezpiecznych relacji dorosły – dziecko oraz dziecko – dziecko na początku wypoczynku.
3. Zasady bezpiecznych relacji obowiązują wszystkich dorosłych, w tym Personel, Kadrę i inne osoby mające kontakt z dziećmi, jeśli kontakt ten odbywa się podczas wypoczynku.

§ 5. ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI dorosły – dziecko

1. Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez Personel i Kadrę jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie.
2. Personel i Kadra AleWakacje.com traktują dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby.
3. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie.
4. Niedopuszczalne jest nawiązywanie z dzieckiem jakichkolwiek relacji o charakterze seksualnym, czy romantycznym.
5. Personel i Kadra działają w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych AleWakacje.com oraz swoich kompetencji.
6. Personel i Kadra są zobowiązani do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi i każdorazowego rozważenia, czy jego reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci. Działania powinny być prowadzone w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji zachowania.

§ 6. KOMUNIKACJA Z DZIEĆMI

Każda osoba dorosła, o której mowa w § 4 pkt. 1 w komunikacji z dzieckiem, w zależności od stopnia zaangażowania i rodzaju kontaktu:

1. zachowuje cierpliwość i szacunek wobec dziecka;
2. uważnie słucha dziecka i udziela im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji;
3. podejmując decyzje dotyczące dziecka, informuje go o tym i stara się brać pod uwagę jego oczekiwania;
4. szanuje prawo dziecka do prywatności. Jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić dziecko, informuje je o tym najszybciej jak to możliwe;
5. podczas wypoczynku, dba o to, aby być w zasięgu wzroku lub słuchu innych członków Kadry, kiedy prowadzi aktywności z dziećmi. W wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach, kiedy musi zostać z jednym dzieckiem sam na sam, informuje o tym innego członka Kadry;
6. unika okazywania faworyzowania któregokolwiek z dzieci;
7. nie ocenia i nie porównuje dzieci;
8. nie używa wobec dzieci komunikatów poniżających, ośmieszających, zawstydzających;
9. nie używa wobec dzieci wulgaryzmów, nie krzyczy;
10. nie grozi dzieciom;
11. reaguje na zaczepki i przejawy agresji ze strony innych dzieci;
12. nie inicjuje wobec dziecka aktywności fizycznej, która mogłaby zostać uznana za naruszenie nietykalności cielesnej (np. klapsy, szarpanie, itp.);
13. nie proponuje, nie podaje i nie spożywa alkoholu, narkotyków lub innych substancji psychoaktywnych z dzieckiem;
14. nie udostępnia danych kontaktowych swoich lub dziecka bez zgody rodzica/opiekuna prawnego dziecka;
15. nie komentuje wyglądu fizycznego dziecka w sposób niestosowny, w szczególności w kontekście seksualnym;
16. nie robi zdjęć i nie nagrywa dziecka bez zgody rodzica/opiekuna prawnego.

§ 7. PRACA Z DZIEĆMI

Każdy członek Kadry AleWakacje.com w pracy z dziećmi:

1. zobowiązany jest do zachowania pełnej przejrzystości podczas każdego kontaktu z dziećmi;
2. swoim postępowaniem stanowi dla dzieci pozytywny wzór i inspiruje je własną postawą;
3. aktywnie włącza dzieci do działań oraz traktuje je jednakowo, niezależnie od ich płci, orientacji seksualnej, niepełnosprawności, sytuacji społecznej, pochodzenia etnicznego, kulturowego, wyznania czy światopoglądu;
4. troszczy się o bezpieczeństwo oraz dobre samopoczucie dzieci;
5. ma stałą świadomość miejsca pobytu dzieci oraz ich aktywności;
6. nie dopuszcza, aby dziecko oddaliło się z grupy pod opieką tylko jednej osoby dorosłej, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to członek rodziny, ustalono to wcześniej z rodzicem lub opiekunem prawnym, albo gdy wyjątkowe i uzasadnione okoliczności uzasadniają takie działanie — wówczas osoba dorosła musi należeć do Kadry lub Personelu AleWakacje.com, a miejsce i czas pobytu z dzieckiem muszą być znane;
7. uważnie reaguje na potrzeby fizyczne i emocjonalne dzieci, wspierając ich zaspokajanie oraz zapewniając dzieciom wiedzę, do kogo mogą się zwrócić w razie obaw lub niewłaściwych zachowań;
8. dobro i zadowolenie dzieci z udziału w wypoczynku stawia na pierwszym miejscu, wspierając je w budowaniu relacji z innymi uczestnikami bez nacisków i z poszanowaniem ich wyborów co do kontaktów towarzyskich;
9. czuwa nad prawidłowym zakwaterowaniem dzieci, zgodnie z przyjętymi listami, a wszelkie zmiany niezwłocznie aktualizuje;
10. dba o to, aby dzieci i kadra mieszkały w osobnych pokojach — dzieci nie mogą nocować w pokoju opiekuna, ani przebywać w nim bez nadzoru;
11. przed wejściem do pokoju uczestnika kadra ma obowiązek zapukać; należy unikać przebywania sam na sam z dzieckiem w pokoju — jeśli to nieuniknione, drzwi powinny pozostać otwarte;
12. informuje Kierownika o wszelkich niepokojących sygnałach dotyczących bezpieczeństwa i samopoczucia dzieci;
13. zapewnia dzieciom bezpieczeństwo oraz możliwość skorzystania z pomocy medycznej (apteczka, wezwanie pogotowia);
14. nie dopuszcza do angażowania dzieci w aktywności poniżające, ośmieszające, nieodpowiednie, naruszające granice intymności, związane z nagością lub utrwalające krzywdzące stereotypy;
15. troszczy się o fizyczny dobrostan dzieci, m.in. zapewniając im czas na posiłki, odpoczynek i sen zgodnie z planem dnia;
16. niezwłocznie informuje Kierownika wypoczynku o sytuacjach, w których pojawia się zauroczenie między dzieckiem a członkiem Kadry — reaguje stanowczo i z taktem, jasno wyznaczając granice;
17. unika faworyzowania dzieci oraz nie otacza ich osobistą opieką, gdy nie ma takiej potrzeby; nie nawiązuje relacji o charakterze romantycznym czy seksualnym z dzieckiem, ani nie proponuje mu zachowań lub treści o niestosownym charakterze (w tym żartów, komentarzy, gestów, materiałów erotycznych lub pornograficznych w jakiejkolwiek formie);
18. nie rejestruje wizerunku dziecka (zdjęcia, nagrania audio/wideo) do użytku prywatnego, ani nie umożliwia tego osobom trzecim bez uprzedniej zgody Organizatora/Kierownika oraz rodziców i dzieci;
19. nie oferuje dzieciom alkoholu, papierosów, wyrobów tytoniowych oraz innych substancji psychoaktywnych, nie używa również tych wyrobów w obecności dzieci;
20. nie przyjmuje od dzieci ani ich rodziców/opiekunów prezentów ani pieniędzy, a także nie wchodzi z nimi w relacje, które mogłyby sugerować nierówne traktowanie lub prowadzić do konfliktu interesów.

§ 8. KONTAKT FIZYCZNY

1. Każda forma przemocy wobec dziecka jest absolutnie niedopuszczalna. Istnieją jednak sytuacje, w których fizyczny kontakt z dzieckiem może być uzasadniony i zgodny z zasadami bezpiecznej relacji, o ile:
   1. odpowiada on na realne potrzeby dziecka w danym momencie;
   2. uwzględnia wiek, etap rozwoju, płeć, a także kontekst kulturowy i okoliczności danej sytuacji;
   3. dotyczy wyłącznie takich obszarów ciała, których dotyk nie przekracza granic komfortu dziecka;
   4. ma na celu ochronę życia lub zdrowia dziecka lub innych osób (np. interwencja w przypadku zachowań agresywnych).
2. Członek Kadry wypoczynku, wchodząc w kontakt fizyczny z dzieckiem:
   1. informuje dziecko, co zamierza zrobić i dlaczego — np. przy poprawianiu postawy lub instruktażu ruchowego;
   2. jest gotowy w każdej chwili wyjaśnić swoje działania;
   3. zachowuje szczególną ostrożność w kontaktach z dzieckiem, które w przeszłości mogło doświadczyć przemocy fizycznej, seksualnej lub zaniedbania;
   4. nie ukrywa kontaktu fizycznego — zawsze działa w sposób jawny i przejrzysty;
   5. nie stosuje żadnych form przemocy fizycznej — nie bije, nie popycha, nie szturcha, nie szarpie, nie kopie, nie klepie ani nie narusza w żaden sposób fizycznej nietykalności dziecka;
   6. unika dotyku, który mógłby zostać odebrany jako nieodpowiedni lub niestosowny;
   7. nie uczestniczy w zabawach takich jak łaskotanie, udawane bójki czy inne formy fizycznych interakcji, które mogą naruszać komfort dziecka lub prowadzić do niejasnych sytuacji;
   8. podczas wykonywania czynności higienicznych i pielęgnacyjnych ogranicza kontakt fizyczny do niezbędnego minimum — szczególnie przy ubieraniu, rozbieraniu, karmieniu, myciu czy pomocy w toalecie. W każdej takiej sytuacji obecna powinna być druga osoba z Kadry;
   9. zabronione jest spanie z dzieckiem w jednym łóżku, a także przebywanie z nim samemu w jednym pokoju nocą.

§ 9. KONTAKTY Z DZIEĆMI PRZED I PO WYPOCZYNKU

1. Kontakty z dziećmi powinny ograniczać się wyłącznie do okresu przygotowań, trwania oraz zakończenia wypoczynku i dotyczyć wyłącznie spraw związanych z pełnionymi obowiązkami członka Kadry.
2. Członkom Kadry zabrania się zapraszania dzieci do swoich domów oraz spotykania się z nimi poza czasem wypoczynku – zarówno przed jego rozpoczęciem, jak i po zakończeniu. Zakaz ten obejmuje również kontakty za pomocą prywatnych środków komunikacji, takich jak prywatne telefony, e-maile, komunikatory czy profile w mediach społecznościowych.
3. W przypadku konieczności skontaktowania się z dzieckiem lub jego rodzicami/opiekunami przed lub po zakończeniu wypoczynku, należy korzystać wyłącznie z oficjalnych kanałów komunikacji – służbowego telefonu lub maila. W sytuacji, gdy nie są dostępne służbowe środki kontaktu, dopuszcza się komunikację online (np. za pośrednictwem grup w mediach społecznościowych lub wysyłki mailingów), pod warunkiem, że:
   1. w rozmowie uczestniczy co najmniej jeszcze jedna osoba dorosła, lub
   2. odbiorcami wiadomości jest dwoje lub więcej dzieci.
      Każdy kontakt musi być jawny i możliwy do zweryfikowania.
4. W przypadku konieczności osobistego spotkania z dzieckiem poza okresem wypoczynku, Kadra ma obowiązek zgłoszenia tego faktu Organizatorowi oraz uzyskania zgody rodziców/opiekunów prawnych dziecka.
5. Jeżeli członek Kadry utrzymuje prywatne relacje z dzieckiem lub jego rodziną (np. ze względu na więzi rodzinne lub przyjacielskie), ma obowiązek zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących innych uczestników wypoczynku oraz ich opiekunów.

§ 10. BEZPIECZEŃSTWO W KONTAKTACH ONLINE

1. Członkowie Kadry wypoczynku są świadomi zagrożeń związanych z aktywnością w Internecie – zarówno ze strony algorytmów i aplikacji rejestrujących prywatne działania online, jak i z własnej aktywności w sieci. Dotyczy to m.in. „lajkowania” określonych treści, korzystania z aplikacji randkowych, w których mogą uczestniczyć również dzieci objęte opieką Kadry, obserwowania określonych kont w mediach społecznościowych czy ustawień prywatności na własnych profilach.
2. Kadra nie może wykorzystywać swoich prywatnych kont w mediach społecznościowych do publikowania treści związanych z pracą z dziećmi. Wszelka komunikacja powinna odbywać się wyłącznie za pośrednictwem oficjalnych kanałów Organizatora wypoczynku. Przy publikowaniu jakichkolwiek komentarzy należy kierować się zasadą ochrony dobra dziecka i unikać treści, które mogłyby je skrzywdzić.
3. Zabrania się członkom Kadry przyjmowania lub wysyłania zaproszeń do dzieci w mediach społecznościowych.
4. Wszelki kontakt online – przed, w trakcie oraz po wypoczynku – powinien odbywać się za pośrednictwem rodziców lub opiekunów dzieci. Jeśli nie ma takiej możliwości, należy uzyskać zgodę zarówno dziecka, jak i jego opiekunów, na bezpośrednią komunikację. Taka forma kontaktu (np. przez e-mail, WhatsApp, Messenger) jest dopuszczalna wyłącznie wtedy, gdy:
   1. w grupie komunikacyjnej uczestniczy co najmniej jeszcze jedna osoba dorosła, lub
   2. odbiorcami wiadomości jest dwoje lub więcej dzieci.
5. Wymiana wiadomości powinna dotyczyć wyłącznie spraw organizacyjnych związanych z wypoczynkiem – np. informacji o zmianie godziny zbiórki. Nie wolno przesyłać żadnych treści, które mogłyby zostać uznane za nieodpowiednie, w szczególności o charakterze seksualnym.
6. Bezwzględnie zakazane jest prowadzenie rozmów z dziećmi poprzez czaty internetowe, strony z grami online lub prywatne komunikatory – z wyjątkiem sytuacji opisanej powyżej, w punkcie 4.

§ 11. ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI MIĘDZY DZIEĆMI

1. Zasady bezpiecznych relacji dotyczą kontaktów pomiędzy dziećmi – uczestnikami wypoczynku – i mają na celu zapewnienie im bezpieczeństwa oraz wzajemnego szacunku.
2. Treść tych zasad powinna być opracowana wspólnie z dziećmi, z uwzględnieniem charakteru wypoczynku oraz ich potrzeb i oczekiwań.
3. Zaleca się, aby zasady bezpiecznych relacji zostały stworzone już pierwszego dnia wypoczynku – podczas zapoznawania uczestników z regulaminem i innymi obowiązującymi zasadami. Powinny być one wyraźnie wyeksponowane w miejscu dostępnym dla wszystkich dzieci.
4. Opracowane zasady powinny obejmować m.in.:
   1. zasady dobrej i szanującej innych komunikacji;
   2. bezwzględny zakaz stosowania przemocy w jakiejkolwiek formie (fizycznej, słownej, psychicznej);
   3. sposoby pokojowego rozwiązywania konfliktów;
   4. szacunek dla cudzej własności, prywatności i osobistej przestrzeni;
   5. równe traktowanie oraz poszanowanie różnorodności, tożsamości i sposobów wyrażania siebie.
5. W przypadku sytuacji kryzysowej, gdy konieczna była interwencja Kadry z powodu krzywdzenia między dziećmi, zasady te powinny zostać ponownie przeanalizowane i – jeśli to konieczne – zaktualizowane.

§ 12. SZKOLENIA KADRY

1. Kadra wypoczynku posiada wiedzę na temat rozpoznawania symptomów krzywdzenia dzieci i w ramach swoich obowiązków zwraca na nie szczególną uwagę.
2. Spółka AleWakacje.com Sp. z o.o. jest odpowiedzialna za przeszkolenie Kadry wypoczynku w zakresie obowiązujących zasad i procedur Systemu Ochrony Małoletnich (SOM).
3. Każdy członek Kadry odbywa szkolenie z zakresu ochrony dzieci, odpowiednie do swojej roli i powierzonych zadań.
4. Osoby pracujące bezpośrednio z dziećmi przechodzą szkolenie uwzględniające ich odpowiedzialność za bezpieczeństwo i dobro dzieci będących pod ich opieką.
5. W przypadku aktualizacji zasad SOM, Kadra zostaje poinformowana o zmianach, a odpowiednie szkolenie jest powtarzane.

§ 13.PROCEDURY INTERWENCJI W PRZYPADKU ZAGROŻENIA BEZPIECZEŃSTWA DZIECKA

1. Procedury interwencji mają na celu wsparcie Kadry w realizacji obowiązku prawnego i społecznego reagowania w sytuacjach podejrzenia krzywdzenia dziecka.
2. Głównym celem interwencji jest przerwanie krzywdzenia oraz zapewnienie dziecku bezpieczeństwa.
3. Obowiązek interwencji obowiązuje niezależnie od tego, czy do krzywdzenia doszło podczas wypoczynku, czy też poza nim (np. w środowisku domowym). Informacje o podejrzeniu przemocy należy zgłosić do właściwych instytucji wskazanych w procedurze Polityki Ochrony Dzieci (POD), odpowiednich dla miejsca zamieszkania dziecka. Może to być m.in. policja, prokuratura, ośrodek pomocy społecznej lub kuratorium.
4. W ramach dokumentu przyjmuje się następujące kategorie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka:
   1. Przestępstwo przeciwko dziecku – np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się;
   2. Inne formy krzywdzenia, które nie stanowią przestępstwa – np. krzyk, kary fizyczne, poniżanie;
   3. Zaniedbanie podstawowych potrzeb dziecka – np. w zakresie żywienia, higieny czy opieki zdrowotnej.
5. Wyróżnia się dwie grupy potencjalnych sprawców działań na szkodę dziecka:
   1. osoby dorosłe (rodzice, opiekunowie prawni, członkowie Kadry, inne osoby);
   2. inne dzieci lub samo dziecko (np. przypadki autoagresji, samookaleczeń, prób samobójczych).

§ 14. PROCEDURY REAGOWANIA NA PODEJRZENIE KRZYWDZENIA DZIECKA

1. Jeśli członek Kadry AleWakacje.com podejrzewa, że dziecko jest krzywdzone lub otrzyma takie zgłoszenie od dziecka bądź opiekuna, ma obowiązek sporządzić notatkę służbową (pisemną lub mailową) i przekazać ją Kierownikowi wypoczynku.
   Jeśli Kierownik nie reaguje, notatkę trzeba przesłać do biura AleWakacje.com Sp. z o.o.
2. Kierownik wypoczynku, jeśli podejrzewa krzywdzenie dziecka lub otrzyma takie zgłoszenie, również sporządza notatkę i przesyła ją do biura AleWakacje.com Sp. z o.o.(pisemnie lub mailowo).
3. Interwencję prowadzi Kierownik wypoczynku lub, jeśli jest to konieczne, osoba wskazana przez AleWakacje.com. Dane kontaktowe tej osoby są przekazywane do wiadomości Kadry, dzieci i opiekunów, aby umożliwić bezpośredni kontakt.
4. Gdy ujawnione zostanie krzywdzenie będące przestępstwem, każdy członek Kadry, wraz z Kierownikiem i przedstawicielem AleWakacje.com Sp. z o.o. zgłasza to odpowiednim instytucjom (policji, prokuraturze lub sądowi rodzinnemu). Przed zgłoszeniem informuje się rodziców/opiekunów dziecka, ale ich zgoda nie jest wymagana.
5. Po poinformowaniu opiekunów osoba odpowiedzialna za interwencję, wspólnie z Kierownikiem i przedstawicielem AleWakacje.com Sp. z o.o. składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury lub policji albo wniosek do sądu rodzinnego o wgląd w sytuację rodziny. Wybór zależy od rodzaju krzywdzenia i sprawcy (rodzic, kadra, dorosły, rówieśnik).
6. Dalsze działania należą do właściwych instytucji (policji, prokuratury, sądu).
7. Po każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, która trafia do rejestru prowadzonego przez Kierownika wypoczynku.
8. Wszystkie osoby, które w trakcie pracy dowiedziały się o krzywdzeniu dziecka, mają obowiązek zachować tę informację w tajemnicy, przekazując ją tylko uprawnionym osobom i instytucjom w ramach interwencji.
9. Jeśli dziecko zostało skrzywdzone przez dorosłego podczas wypoczynku (kadrę lub inną osobę), przez rówieśnika albo samo siebie (np. samookaleczenie, próba samobójcza), Kierownik wypoczynku wraz z przedstawicielem Spółki AleWakacje.com Sp. z o.o. informuje o tym opiekunów dziecka, podając okoliczności zdarzenia oraz podjęte działania wspierające.

§ 15. NAGŁE ZAGROŻENIE ŻYCIA LUB ZDROWIA DZIECKA

W przypadku podejrzenia, że życie lub zdrowie dziecka jest zagrożone, należy natychmiast powiadomić odpowiednie służby – policję lub pogotowie – dzwoniąc pod numer alarmowy 112.

Zgłoszenia dokonuje członek Kadry AleWakacje.com który jako pierwszy dowiedział się o zagrożeniu. Następnie:

1. informuje Kierownika wypoczynku,
2. zawiadamia rodziców/opiekunów dziecka,
3. wypełnia kartę interwencji.

Kierownik wypoczynku przekazuje informację o zdarzeniu do biura AleWakacje.com Sp. z o.o.

§ 16. KRZYWDZENIE PRZEZ OSOBĘ DOROSŁĄ

1. W przypadku ujawnienia przez dziecko informacji o krzywdzeniu ze strony opiekuna (np. przemocy domowej), członek Kadry wypoczynku, który uzyskał tę informację, niezwłocznie przekazuje ją Kierownikowi wypoczynku.
2. Jeśli członek Kadry wypoczynku podejrzewa, że dziecko doświadcza przemocy lub zaniedbania ze strony opiekuna:
   1. przeprowadza rozmowę z dzieckiem w celu uzyskania informacji o jego sytuacji rodzinnej,
   2. jeśli to możliwe, weryfikuje podejrzenia poprzez rozmowę z innymi osobami posiadającymi wiedzę na ten temat,
   3. w przypadku utrzymujących się podejrzeń, w porozumieniu z Kierownikiem wypoczynku, zgłasza sprawę odpowiednim służbom (sąd rodzinny, policja),
   4. sporządza kartę interwencji i informuje rodziców/opiekunów dziecka o zgłoszeniu.
3. W przypadku podejrzenia, że opiekun dziecka popełnił przestępstwo wobec niego, członek Kadry w porozumieniu z Kierownikiem wypoczynku sporządza zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo jednostki policji lub prokuratury.
4. Jeśli zgłoszenie dotyczy krzywdzenia dziecka przez członka Kadry wypoczynku lub inną osobę dorosłą:
   1. osoba ta zostaje natychmiast odsunięta od wszelkich kontaktów z dziećmi (nie tylko z dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy,
   2. jeśli doszło do naruszenia dobra dziecka, lecz nie do przestępstwa (np. naruszenie godności, dyskryminacja), Kierownik wypoczynku lub osoba wyznaczona przez AleWakacje.com:

• przeprowadza postępowanie wyjaśniające,
• zbiera relacje od dziecka, osoby podejrzanej i świadków,
• podejmuje decyzję o dalszych działaniach, w tym o możliwości rozwiązania stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia, 
• jeśli osoba ta jest zatrudniona przez podmiot współpracujący, AleWakacje.com rekomenduje mu odpowiednie działania i w razie potrzeby rozwiązuje umowę.

5. W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa przez członka Kadry lub inną osobę dorosłą wobec dziecka, Kierownik wypoczynku lub osoba wskazana przez AleWakacje.com sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do odpowiedniej jednostki policji lub prokuratury.
6. Jeżeli to opiekunowie dziecka zgłosili podejrzenie zagrożenia, które nie zostało potwierdzone, należy pisemnie poinformować ich o wynikach postępowania wyjaśniającego.

§ 17. KRZYWDZENIE RÓWIEŚNICZE I SAMOKRZYWDZENIE

1. W przypadku podejrzenia, że dziecko zostało skrzywdzone przez inne dziecko przebywające na wypoczynku, należy przeprowadzić indywidualną rozmowę zarówno z dzieckiem podejrzanym o wyrządzanie krzywdy, jak i z dzieckiem pokrzywdzonym. Rozmowy powinny również objąć inne osoby posiadające wiedzę na temat zdarzenia. Celem rozmów jest ustalenie przebiegu sytuacji oraz jej wpływu na stan psychiczny i fizyczny poszkodowanego dziecka. Po zakończeniu rozmów Kierownik wypoczynku niezwłocznie kontaktuje się z rodzicami lub opiekunami prawnymi obu dzieci i informuje ich o zaistniałym zdarzeniu. Całość ustaleń dokumentowana jest w kartach interwencji – osobnych dla każdego z uczestników sytuacji.
2. Podczas rozmowy z dzieckiem podejrzanym o krzywdzenie należy upewnić się, że samo nie doświadcza przemocy – ze strony dorosłych, rówieśników lub rodziny. W przypadku potwierdzenia takich okoliczności należy również podjąć stosowną interwencję w jego sprawie.
3. Jeśli dziecko podejrzane o krzywdzenie ma od 13 do 17 lat, a jego działanie ma charakter czynu karalnego, należy zgłosić sprawę do sądu rodzinnego lub policji w formie pisemnego zawiadomienia.
4. W przypadku, gdy dziecko sprawiające problemy ukończyło 17 lat, a jego zachowanie kwalifikuje się jako przestępstwo, należy poinformować o zdarzeniu policję lub prokuraturę – również w formie pisemnej.
5. Jeśli w czasie wypoczynku dziecko podejmie działania autodestrukcyjne (np. samookaleczenia, autoagresja, groźby lub próby samobójcze), należy natychmiast zapewnić mu bezpieczeństwo i powstrzymać dalsze samokrzywdzenie. W sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia należy niezwłocznie wezwać odpowiednie służby (pogotowie ratunkowe, policję). Zdarzenie musi zostać udokumentowane w Karcie interwencji.
6. Kierownik wypoczynku bezzwłocznie informuje rodziców lub opiekunów prawnych dziecka o incydencie i wspólnie z nimi ustala czas oraz sposób odebrania dziecka, tak by zapewnić mu bezpieczeństwo i umożliwić podjęcie działań diagnostycznych lub wspierających jego dobrostan.
7. Do momentu odebrania dziecka przez opiekunów, kierownik lub wyznaczone osoby z kadry otaczają dziecko szczególną opieką, mającą na celu zapobieżenie kolejnym incydentom samookaleczenia. W razie potrzeby kadra może pełnić nocny dyżur.
   Jeśli podczas rozmowy z rodzicami/opiekunami okaże się, że nie wykazują zainteresowania sytuacją dziecka, lekceważą problem lub nie okazują wsparcia, kierownik – w porozumieniu ze Spółką AleWakacje.com Sp. z o.o. – przygotowuje wniosek o wgląd w sytuację rodziny i przekazuje go do odpowiedniego sądu rodzinnego.

§ 18. POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU UJAWNIENIA TREŚCI NIELEGALNYCH, SZKODLIWYCH LUB NIEODPOWIEDNICH DO WIEKU ORAZ ZDARZEŃ ZAGRAŻAJĄCYCH BEZPIECZEŃSTWU DZIECI W INTERNECIE.

W sytuacji zgłoszenia lub ujawnienia:

1. treści nielegalnych, szkodliwych lub nieodpowiednich dla wieku dziecka,
2. albo incydentów zagrażających bezpieczeństwu dzieci podczas korzystania z Internetu,

należy:

1. poinformować rodziców lub opiekunów prawnych zarówno dziecka poszkodowanego, jak i dziecka, które udostępniło takie treści;
2. zarejestrować zdarzenie, przeprowadzić jego analizę oraz odpowiednio je udokumentować; jeśli istnieje podejrzenie popełnienia czynu zabronionego – należy niezwłocznie zawiadomić policję lub sąd rodzinny;
3. zadbać o bezpieczeństwo dziecka poszkodowanego i zapewnić mu odpowiednie wsparcie.

§ 19. POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU KONIECZNOŚCI RELEGOWANIA UCZESTNIKA Z WYPOCZYNKU

1. Jeśli zachodzi potrzeba relegowania uczestnika z wypoczynku, należy skutecznie poinformować rodziców lub opiekunów prawnych o powodach tej decyzji. Należy również podać dokładny czas i miejsce, w którym dziecko zostanie im przekazane.
   
2. W przypadku, gdy rodzic/opiekun prawny odmawia lub unika przejęcia opieki nad dzieckiem, należy niezwłocznie:
   1. powiadomić sąd opiekuńczy lub właściwy ośrodek pomocy społecznej, wnosząc o wgląd w sytuację rodzinną dziecka,
   2. zawiadomić Policję,
   3. poinformować Kuratorium Oświaty właściwe ze względu na miejsce zamieszkania uczestnika.

§ 20. PLAN WSPARCIA

1. Wobec dziecka doświadczającego krzywdzenia należy opracować Plan Wsparcia. Dotyczy to sytuacji, w których krzywdzenia dopuściła się osoba dorosła (członek Kadry, Personelu, osoba trzecia, rodzic/opiekun prawny) lub inne dziecko.
2. Plan Wsparcia powinien zawierać:
   1. działania mające na celu odizolowanie dziecka od źródła zagrożenia;
   2. formy wsparcia oferowane dziecku przez AleWakacje.com
   3. zalecenia dotyczące dalszych kroków mających na celu poprawę dobrostanu dziecka.
3. Plan opracowuje Kierownik wypoczynku, wyznaczona przez niego osoba lub – w uzasadnionych przypadkach – osoba wskazana przez AleWakacje.com. Plan powinien być dostosowany do indywidualnych potrzeb i sytuacji dziecka.
4. Plan Wsparcia powinien uwzględniać działania podejmowane podczas trwania wypoczynku, a jeśli to możliwe – także rekomendacje dotyczące dalszego wsparcia po zakończeniu turnusu.
5. W przypadku przemocy rówieśniczej wobec dziecka, które dopuściło się krzywdzenia, należy opracować Plan Naprawczy. Plan ten ma na celu:
   1. pracę z dzieckiem nad zmianą zachowań i postawy;
   2. zapobieganie powtórzeniu się zachowań przemocowych;
   3. zidentyfikowanie przyczyn zachowania dziecka (np. doświadczenie przemocy w rodzinie lub otoczeniu).

§ 21. ZASADY OCHRONY WIZERUNKU 

1. AleWakacje.com Sp. z o.o. zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych uczestników wypoczynku, w tym wizerunku dzieci, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności RODO.
2. Uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, AleWakacje.com Sp. z o.o. zobowiązuje się do odpowiedzialnego, przemyślanego i zgodnego z zasadą dobra dziecka utrwalania, przetwarzania, wykorzystywania i publikowania materiałów zawierających jego wizerunek.
3. Utrwalanie wizerunku dziecka (na zdjęciu, filmie lub innym nośniku) może mieć miejsce wyłącznie w sytuacjach uzasadnionych, takich jak: dokumentacja działań organizatora, promocja programu lub celebrowanie sukcesów dzieci. Każde działanie w tym zakresie musi uwzględniać dobro, bezpieczeństwo oraz godność dziecka.
4. Utrwalanie i publikacja wizerunku dziecka nie mogą mieć charakteru dyskryminującego, ośmieszającego, poniżającego ani naruszającego jego intymność. W szczególności:
   1. dziecko musi być ubrane, a sytuacja przedstawiona na zdjęciu/nagraniu nie może przedstawiać go w kontekście negatywnym lub kompromitującym;
   2. w miarę możliwości zdjęcia/nagrania powinny przedstawiać dzieci w grupie i koncentrować się na wykonywanych przez nie czynnościach;
   3. materiały nie mogą zawierać treści sugerujących stereotypy, naruszenia sfery prywatnej lub intymnej.
5. Zabronione jest rejestrowanie i rozpowszechnianie jakichkolwiek materiałów, które zawierają informacje dotyczące sytuacji zdrowotnej, materialnej, prawnej lub rodzinnej dziecka w powiązaniu z jego wizerunkiem.
6. Wszelkie podejrzenia dotyczące niewłaściwego utrwalania lub rozpowszechniania wizerunku dzieci należy niezwłocznie zgłosić Kierownikowi wypoczynku oraz Personelowi AleWakacje.com. Zdarzenia tego typu wymagają rejestracji i podjęcia działań zgodnych z procedurą interwencji.
7. Utrwalanie i publikowanie wizerunku dziecka może odbywać się wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

§ 22. ZASADY REJESTROWANIA WIZERUNKU DZIECKA

1. Utrwalanie wizerunku dziecka podczas wypoczynku może mieć miejsce wyłącznie po spełnieniu następujących warunków:
   1. Kierownik wypoczynku został poinformowany o planowanym utrwalaniu wizerunku i wyraził na to zgodę;
   2. uzyskano pisemną zgodę rodziców/opiekunów prawnych;
   3. uzyskano ustną zgodę samego dziecka.
2. Zgoda na utrwalanie wizerunku dziecka (np. wykonywanie zdjęć, nagrywanie filmów) musi być traktowana odrębnie od zgody na jego upublicznianie (np. publikację w Internecie, na materiałach promocyjnych). Brak którejkolwiek z tych zgód oznacza konieczność powstrzymania się od odpowiednich działań.
3. W przypadku braku zgody na utrwalanie wizerunku dziecka:
   1. należy ustalić z rodzicami/opiekunami prawnymi sposób, w jaki dziecko zostanie zidentyfikowane przez osobę rejestrującą, celem uniknięcia przypadkowego uchwycenia jego wizerunku na materiałach;
   2. przyjęte rozwiązania nie mogą w miarę możliwości prowadzić do wykluczenia dziecka z aktywności lub grupy.
4. W przypadku zlecenia rejestracji wydarzenia osobie zewnętrznej (np. fotografowi, kamerzyście) lub obecności mediów:
   1. osoba/firmy rejestrujące muszą zostać zobowiązane do przestrzegania niniejszych zasad;

• muszą posiadać widoczny identyfikator w czasie trwania wydarzenia;
• nie mogą przebywać z dziećmi bez nadzoru Kadry wypoczynku;
• dzieci oraz ich opiekunowie muszą zostać poinformowani o obecności osoby/firmy rejestrującej, a organizator musi upewnić się, że rodzice/opiekunowie prawni wyrazili pisemną zgodę na rejestrowanie wizerunku ich dziecka.

5. Kadrze wypoczynku zabrania się umożliwiania przedstawicielom mediów lub osobom nieupoważnionym utrwalania wizerunku dzieci bez uprzedniej pisemnej zgody rodziców/opiekunów prawnych oraz bez zgody Kierownika wypoczynku.
6. Kadra wypoczynku nie kontaktuje przedstawicieli mediów z dziećmi, nie przekazuje kontaktów do ich opiekunów, ani nie wypowiada się o sytuacji dzieci i ich rodzin – także w sytuacji, gdy jest przekonana, że wypowiedź nie jest rejestrowana.
7. W szczególnych, uzasadnionych przypadkach, decyzję o umożliwieniu kontaktu z mediami może podjąć wyłącznie Kierownik wypoczynku w porozumieniu z kierownictwem AleWakacje.com Sp. z o.o. i po uzyskaniu pisemnej zgody rodziców/opiekunów prawnych dziecka.

§ 23. UPUBLICZNIANIE I PRZECHOWYWANIE MATERIAŁÓW ZAWIERAJĄCYCH WIZERUNEK DZIECKA

1. Upublicznienie wizerunku dziecka w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio lub wideo) przez Kadrę wypoczynku wymaga:
   1. pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego dziecka,
   2. ustnej zgody dziecka,
   3. jednoznacznego określenia kontekstu, w jakim wizerunek będzie wykorzystany.
2. Pisemna zgoda powinna precyzować:
   1. miejsce publikacji materiału (np. strona internetowa, profil w mediach społecznościowych, materiały promocyjne),
   2. kontekst użycia wizerunku,
   3. podmiot uprawniony do publikacji.
3. Zdjęcia i nagrania nie powinny być opatrzone podpisami zawierającymi dane osobowe dziecka, takie jak imię i nazwisko, ani innymi informacjami umożliwiającymi jego jednoznaczną identyfikację.
4. Publikacja materiałów zawierających wizerunek dziecka jest dopuszczalna wyłącznie w okresie wskazanym w pisemnej zgodzie rodzica/opiekuna prawnego.
5. Wszystkie materiały zawierające wizerunek dziecka muszą być przechowywane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych oraz w sposób zapewniający bezpieczeństwo i poufność informacji.
6. Dostęp do zabezpieczonych materiałów (zdjęć i nagrań) mają wyłącznie osoby upoważnione przez AleWakacje.com Sp. z o.o.
7. Wizerunek dziecka utrwalony na prywatnych nośnikach członków Kadry wypoczynku powinien być niezwłocznie usuwany po przekazaniu materiału na nośniki wskazane przez Organizatora (zarówno analogowe, jak i elektroniczne).

§ 24. ZASADY DOSTĘPU DZIECI DO INTERNETU

1. AleWakacje.com Sp. z o.o. umożliwiając dzieciom dostęp do Internetu podczas wypoczynku, zobowiązane jest do podejmowania wszelkich dostępnych środków w celu ochrony dzieci przed treściami mogącymi zagrażać ich bezpieczeństwu i prawidłowemu rozwojowi. Udostępniona sieć Wi-Fi powinna być zabezpieczona hasłem.
2. Do głównych zagrożeń związanych z korzystaniem przez dzieci z Internetu i mediów elektronicznych należą:
   1. Dostęp do treści nielegalnych, w tym:

• materiały przedstawiające seksualne wykorzystywanie dzieci,
• twarda pornografia,
• treści propagujące rasizm, ksenofobię lub przemoc,
• treści pochwalające zachowania pedofilskie,
• materiały zawierające nagie osoby lub osoby w trakcie czynności seksualnych utrwalone bez zgody,
• uwodzenie dzieci poniżej 15. roku życia (tzw. child grooming),
• szantaż seksualny (sextortion).

2. Dostęp do treści szkodliwych i nieodpowiednich, takich jak:

• przemoc, obrażenia fizyczne, drastyczne sceny, okrucieństwo wobec zwierząt,
  treści promujące zachowania autodestrukcyjne (np. samookaleczenia, samobójstwa, anoreksję),
• treści pornograficzne, dyskryminacyjne, promujące przestępczość, „patostreamy”.

3. Niebezpieczne kontakty i usługi online, m.in.:

• cyberprzemoc, presja rówieśnicza, uwodzenie, szantaż,
• hazard online, nielegalne reklamy i treści w mediach społecznościowych,
• wykorzystanie seksualne małoletnich jako źródło dochodu.

4. Szkodliwe i ryzykowne zachowania, w tym:

• udział w niebezpiecznych wyzwaniach internetowych,
• sexting, presja rówieśnicza, przemoc z użyciem narzędzi cyfrowych.

3. Dzieci nie mogą korzystać z prywatnych urządzeń elektronicznych członków Kadry wypoczynku. W sytuacji absolutnej konieczności użycia takiego sprzętu, może to nastąpić wyłącznie w obecności właściciela urządzenia, który odpowiada za niedopuszczenie dziecka do prywatnych treści znajdujących się na urządzeniu.
4. Członkowie Kadry wypoczynku mają obowiązek czuwać nad bezpiecznym korzystaniem przez dzieci z mediów elektronicznych, w szczególności:
   1. zapobiegać rejestrowaniu lub publikowaniu przez dzieci wizerunku własnego lub innych uczestników w sposób sprzeczny z ich godnością,
   2. edukować dzieci na temat rozważnego i odpowiedzialnego korzystania z Internetu i mediów społecznościowych.

§ 25. MONITORING STOSOWANIA STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH (SOM)

1. Osoba odpowiedzialna za realizację Standardów Ochrony Małoletnich (SOM) jest wyznaczana przez przedstawiciela AleWakacje.com Sp. z o.o. Do jej obowiązków należy wdrożenie oraz bieżący monitoring przestrzegania tych standardów przez cały Personel oraz Kadrę wypoczynku.
2. AleWakacje.com Sp. z o.o. zobowiązane jest do regularnej oceny i aktualizacji Standardów Ochrony Małoletnich, aby zapewnić ich zgodność z obowiązującymi przepisami prawa oraz dostosowanie do zmieniających się potrzeb i wymogów bezpieczeństwa dzieci.

§ 26. PRZEPISY KOŃCOWE

1. Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem 15 maj 2025 roku.
2. Ogłoszenie Standardów następuje w sposób zapewniający ich dostępność dla Personelu, Kadry wypoczynku, dzieci oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych, w szczególności poprzez upublicznienie treści na stronie internetowej www.alewakacje.com
3. Skrócona i zrozumiała dla dzieci wersja Standardów Ochrony Małoletnich powinna być udostępniona w widocznych miejscach organizowania wypoczynku. Powinna zawierać w szczególności zasady bezpiecznych relacji między dorosłymi a dziećmi oraz informacje o sposobie zgłaszania sytuacji krzywdzenia, wraz z danymi kontaktowymi do osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie interwencji.
4. Standardy Ochrony Małoletnich powinny być przekazane Kadrze wypoczynku w dowolnej formie, tak aby były dostępne dla wszystkich uczestników podczas wypoczynku, w tym w wersji zrozumiałej dla dzieci.